Sự phối hợp hiệu quả phụ thuộc vào quyền truy cập nhanh chóng, đáng tin cậy vào các tài liệu. Dù là xem xét hợp đồng, phân tích bảng tính hay trình bày thiết kế, các nhóm cần một công cụ giúp việc chia sẻ và hợp tác diễn ra suôn sẻ. Trình xem Tài liệu Trực tuyến cung cấp chính xác điều đó - một nền tảng dựa trên trình duyệt an toàn được thiết kế để giữ cho quy trình làm việc không bị cản trở.
Các Tính năng Hợp tác Bạn sẽ Yêu Thích
1. Xem An toàn
Tính bảo mật là rất quan trọng. Với Trình xem Tài liệu Trực tuyến, mọi tệp bạn tải lên đều tự động bị xóa sau khi xem. Điều này đảm bảo dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như đề xuất của khách hàng hoặc hồ sơ tài chính, vẫn ở trong trạng thái riêng tư.
2. Hỗ trợ Nhiều Định dạng
Chuyển đổi giữa các ứng dụng làm chậm năng suất. Trình xem Tài liệu Trực tuyến khiến việc này trở nên đơn giản bằng cách hỗ trợ:
- PDFs
- Microsoft Word, Excel và PowerPoint
- Bản vẽ CAD (DWG, DXF)
- Hình ảnh (PSD, SVG, TIFF)
- Email (EML, MSG)
Các nhóm có thể tập trung vào công việc của họ mà không lo lắng về khả năng tương thích của tệp.
3. Chia sẻ Dễ dàng
Thay vì các tệp đính kèm email cồng kềnh, hãy tạo một liên kết có thể chia sẻ và cho phép đồng nghiệp hoặc khách hàng xem tệp ngay trong trình duyệt của họ - không cần cài đặt.
Làm việc ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào
Vì Trình xem Tài liệu Trực tuyến hoạt động hoàn toàn trực tuyến, đội ngũ của bạn có thể truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào, dù họ đang làm việc tại văn phòng, di chuyển hay từ xa. Đây là tính linh hoạt được thiết kế cho quy trình làm việc nhanh nhẹn ngày nay.
Tại sao chọn Trình xem Tài liệu Trực tuyến?
- Bảo mật được đảm bảo: Các tệp sẽ biến mất sau khi xem.
- Nền tảng đa năng: Xử lý PDFs, tài liệu Office, tệp CAD và nhiều hơn nữa.
- Thân thiện với hợp tác: Chú thích, in và tìm kiếm dễ dàng.
- Chia sẻ đơn giản: Liên kết thay thế các đính kèm để làm việc nhóm mượt mà hơn.
- Truy cập toàn cầu: Bất kỳ thiết bị nào, bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.
Kết luận
Trình xem Tài liệu Trực tuyến không chỉ là một trình xem - đó là một trung tâm hợp tác. Bằng cách kết hợp bảo mật, khả năng truy cập và dễ sử dụng, nó trao quyền cho các nhóm chia sẻ và làm việc trên tài liệu hiệu quả hơn.
Bắt đầu sử dụng Trình xem Tài liệu Trực tuyến hôm nay và khám phá một cách thông minh hơn để hợp tác.
